DAS ATRIBUIÇÕES DAS PARTES

ATRIBUIÇÕES DA REITORIA/PROEX

1 – Convocar e coordenar reuniões, congresso técnico e videoconferências, com os professores de educação física e comissões, para total organização dos JIFMT;

2 – Apresentar ao CODIR, a metodologia dos JIFMT objetivando o entendimento, deliberação e a participação dos Diretores Gerais no evento;

3 – Sugerir profissionais e solicitar nomeação da Comissão Geral Organizadora do evento;

4 – Prover o montante de R$ 100.000,00 (cem mil reais) para custeio dos JIFMT (oriundos da LOA/IFMT/PROEX).

5 – Solicitar, subsidiar e acompanhar os processos licitatórios e demais ações da PROAD para aquisição e contratação de produtos e serviços.

6 – Celebrar, termos de cooperação e demais instrumentos jurídicos, com Instituições públicas e privadas, para perfeito uso das instalações para as práticas esportivas, bem como para o atendimento a saúde e segurança aos atletas durante o evento.

 7 – Acompanhar os processos de Contratação da arbitragem;

8 – Acompanhar os processos de Aquisição das premiações, camisas para as comissões;

9 – Nomear comissão local para organização dos II JIFMT;

10 – Acompanhar a PRODIN na elaboração e coordenação do cerimonial de abertura do evento, viabilizando recursos, espaço físico e profissionais responsáveis.

11 – Realizar Consulta presencial junto ao setor comercial e hoteleiro de Cuiabá, disponibilizando aos coordenadores de extensão dos Campi e professores de educação física, os endereços, preços e condições para perfeita hospedagem, alimentação e segurança das delegações dos Campi do IFMT, durante o evento.

ATRIBUIÇÕES DOS CAMPI DO IFMT

 1 -  Quantificar a sua delegação e garantir seguro e eficiente deslocamento até Cuiabá e a todos os locais onde serão disputadas as provas, viabilizando motoristas, cartões para abastecimento, estudo e definição das rotas, revisão dos ônibus, documentações e demais procedimentos para perfeita realização das viagens;

2 -  Efetuar pagamento do crédito de assistência estudantil no valor de R$ 75,00 (para pagamento de hospedagem e alimentação), diárias aos profissionais da delegação e motoristas, observando as especificidades do Campus e legislação em vigor (serão 4 dias de evento e as quantidades de diárias seguirão as especificidades de cada Campus).

3 – Assegurar acompanhamento a saúde, nutrição, hospedagem e controle disciplinar dos seus estudantes atletas durante o percurso e no decorrer do evento, especialmente em horários extra competições, buscando a comissão de saúde e coordenação geral, caso necessite;

4 – Garantir uniformes para as competições esportivas, agasalhos (facultado), medicamentos e outros materiais necessários às boas práticas desportivas.